Účelom týchto Zásad spracovania osobných údajov pre zákazníkov spoločnosti OffiSmart s.r.o. podľa GDPR vydaných spoločnosťou Offismart s.r.o., IČO: 23094869, Senovážné náměstí 978/23, 110 00 Praha 1, je poskytnúť informácie o tom, aké osobné údaje spoločnosť OffiSmart s.r.o. (ako správca) spracúva pri poskytovaní služieb a návšteve webových stránok prevádzkovaných spoločnosťou OffiSmart s.r.o. a pri kontakte s potenciálnymi zákazníkmi, na aké účely a ako dlho spoločnosť OffiSmart s.r.o. tieto osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi spracúva a komu ich môže odovzdať.
Tieto Zásady sa vzťahujú na spracúvanie osobných údajov zákazníkov spoločnosti OffiSmart s.r.o. a prípadne aj ich zástupcov alebo kontaktných osôb, používateľov služieb spoločnosti OffiSmart s.r.o., záujemcov o služby a návštevníkov webových stránok prevádzkovaných spoločnosťou, a to vždy v rozsahu osobných údajov zodpovedajúcich ich postaveniu vo vzťahu k spoločnosti.
Tieto Zásady sú účinné od 1. 5. 2025 a sú vydané v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov (ďalej len „nariadenie“ alebo „GDPR“) s cieľom zabezpečiť informačnú povinnosť spoločnosti OffiSmart s.r.o ako správcu podľa čl. 13 GDPR.
Ide o osobné, kontaktné a platobné údaje, ktoré sú potrebné na uzavretie zmluvy, a to najmä:
Rozsah osobných údajov spracúvaných spoločnosťou Offismart s.r.o. je obmedzený len na osobné údaje potrebné na plnenie zmluvy a plnenie zákonných povinností. Bez poskytnutia osobných údajov na tieto účely by nebolo možné služby poskytovať. Spoločnosť Offismart s.r.o. nepotrebuje na spracovanie osobných údajov na tieto účely súhlas. Spracovanie na účely plnenia zmluvy a plnenia zákonných povinností nemožno odmietnuť.
V prípade zákazníkov je spoločnosť Offismart s.r.o. oprávnená v prípade, že majú splnené všetky svoje záväzky voči nej, spracúvať v databáze zákazníkov ich základné osobné, kontaktné a platobné údaje, údaje o službách a údaje z ich komunikácie so spoločnosťou Offismart s.r.o. na 10 rokov odo dňa ukončenia poslednej zmluvy so spoločnosťou Offismart s.r.o. V prípade dlžníkov spoločnosť Offismart s.r.o. uchováva osobné údaje týkajúce sa dlhu ešte 10 rokov po vymazaní dlžníka z Registra združenia SOLUS.
Súbory cookies používame na zlepšenie vášho používateľského zážitku tým, že webovým stránkam umožňujeme, aby vás identifikovali, a to buď počas trvania vašej návštevy, alebo pri opakovaných návštevách. Súbory cookies, ktoré používame, môžu byť potrebné pre váš pohyb po webových stránkach alebo na to, aby sme vám poskytli niektoré základné funkcie, alebo aby sme zlepšili funkcie našich webových stránok, alebo aby nám pomohli zlepšiť výkon našich webových stránok. Informácie poskytované týmito súbormi cookies sú anonymné a pomáhajú nám pochopiť, ako naši návštevníci používajú naše webové stránky, aby sme mohli zlepšiť prezentáciu svojho obsahu. Tieto služby spravidla poskytujú nezávislé spoločnosti na meranie a výskum, takže v prípade týchto súborov cookies môže ísť o cookies tretích strán. Cookies na cielenie reklamy sa spracúvajú na základe vášho súhlasu nastavením preferencií v prehliadači. Používateľ v nastaveniach svojho počítača alebo prehliadača určí, či má prehliadač povoliť webovej stránke ukladať cookies do koncového zariadenia. Toto nastavenie možno považovať za súhlas so spracovaním osobných údajov. Webovú stránku je možné prezerať aj v režime, ktorý neumožňuje zhromažďovanie osobných údajov. Používanie súborov cookies môžete na svojom počítači zakázať.
Podľa nariadenia má klient, ktorý poskytuje osobné údaje, tieto práva: