Cílem těchto Zásad zpracování osobních údajů pro zákazníky společnosti OffiSmart s.r.o. dle GDPR vydaných společností Offismart s.r.o., IČO: 23094869, Senovážné náměstí 978/23, 110 00 Praha 1, je poskytnout informace o tom, jaké osobní údaje společnost OffiSmart s.r.o. (jako správce) zpracovává při poskytování služeb a při návštěvách internetových stránek provozovaných společností OffiSmart s.r.o. a kontaktech s potenciálními zákazníky, k jakým účelům a jak dlouho společnost OffiSmart s.r.o. tyto osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy zpracovává a komu je může předat.
Tyto Zásady se týkají zpracování osobních údajů zákazníků OffiSmart s.r.o a přiměřeně i jejich zástupců či kontaktních osob, uživatelů služeb OffiSmart s.r.o., zájemců o služby a návštěvníků internetových stránek provozovaných společností, a to vždy v rozsahu osobních údajů odpovídajících jejich postavení vůči společnosti.
Tyto Zásady jsou účinné od 1. 4. 2025 a jsou vydány v souladu s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („nařízení“ nebo „GDPR“) za účelem zajištění informační povinnosti OffiSmart s.r.o jako správce dle čl. 13 GDPR.
Jedná se o osobní, kontaktní a platební údaje, které jsou nutné pro uzavření smlouvy a to zejména:
Rozsah zpracovávaných osobních údajů společností Offismart s.r.o se omezuje pouze na osobní údaje nezbytné pro plnění smlouvy a plnění zákonných povinností. Bez poskytnutí osobních údajů k těmto účelům by nebylo možné služby poskytovat. Ke zpracování osobních údajů pro tyto účely nepotřebuje společnost Offismart s.r.o. souhlas. Zpracování z důvodu plnění smlouvy a plnění zákonných povinností nelze odmítnout.
U zákazníků je společnost Offismart s.r.o oprávněna v případě, že mají splněny veškeré své závazky vůči ní, zpracovávat v zákaznické databázi jejich základní osobní, kontaktní a platební údaje, údaje o službách a údaje z jejich komunikace se společností Offismart s.r.o po dobu 10 let ode dne ukončení poslední smlouvy se společnosti Offismart s.r.o. U dlužníků si společnost Offismart s.r.o ponechává osobní údaje související s dluhem ještě po dobu 10 let poté, co je dlužník vymazán z Registru sdružení SOLUS.
Soubory cookies používáme ke zlepšení vašich uživatelských zkušeností tak, že webovým stránkám umožníme, aby vás identifikovaly, buď po dobu trvání vaší návštěvy nebo pro opakované návštěvy. Soubory cookies, které používáme, mohou být zapotřebí pro váš pohyb po stránkách nebo poskytnutí některých základních funkcí nebo zlepšovat funkce našich webových stránek nebo nám pomáhat zlepšit výkonnost našich webových stránek. Informace poskytované těmito soubory cookies jsou anonymní a pomáhají nám pochopit, jak naši návštěvníci používají naše webové stránky, abychom mohli zlepšit prezentaci svého obsahu. Tyto služby jsou obecně poskytovány nezávislými společnostmi pro měření a výzkum, takže se v případě těchto cookies může jednat o cookies třetích stran. Cookies pro cílení reklamy budou zpracovávány na základě vašeho souhlasu nastavením preferencí v prohlížeči. Uživatel určuje v nastavení svého PC, resp. v nastavení prohlížeče, zda má prohlížeč umožnit webovské stránce ukládat cookies do koncového zařízení. Toto nastavení lze považovat za souhlas se zpracováním osobních údajů. Webové stránky lze procházet také v režimu, který neumožňuje sbírání osobních údajů. Používání cookies můžete na svém počítači zakázat.
Dle nařízení má klient poskytující osobní údaje následující práva: